Valamo-seuran säännöt
Nämä säännöt on rekisteröity 11.4.2017.
1. §
Yhdistyksen nimi on Valamo-seura ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2. §
Yhdistyksen tarkoituksena on olla Valamossa ja sen lähisaarissa asuneiden ja heidän jälkeläistensä yhdyssiteenä, koota ja tallentaa ja ylläpitää Valamoon ja sen historiaan liittyviä kulttuuriarvoja ja muutenkin vaalia kotiseudun muistoja ja perinteitä.
3. §
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:
- toimeenpanemalla kokous- ja juhlatilaisuuksia sekä yhteisiä retkiä.
- harjoittamalla Valamoa ja sen saaristoa koskevaa tutkimusta ja julkaisutoimintaa.
- ylläpitämällä ja kehittämällä kulttuurisuhteita Laatokan Valamon luostariin
- edistämällä Valamon historiaan ja muistoihin liittyvän kirjallisuuden ja muiden
painotuotteiden sekä muistoesineiden saatavilla pitämistä.
4. §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka on asunut Valamon saaristossa tai polveutuu tällaisesta henkilöstä tai joka haluaa toimia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi.
Elinikäiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka maksaa vuosikokouksen päättämän kertakaikkisen jäsenmaksun.
Yhdistyksen vuosikokous voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi erityisen ansiokkaasti toimineita henkilöitä.
5. §
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen hallituksena toimii johtokunta. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja 4 – 8 jäsentä. Vuosikokous valitsee vuodeksi puheenjohtajan ja jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Jäsenistä eroaa ensimmäisenä vuotena puolet arvan perusteella, seuraavana vuonna erovuorossa olevat.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin ja ottaa rahastonhoitajan.
Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puolet tai lähinnä puolet jäsenistä on saapuvilla. Äänten mennessä vaaleissa tasan tapahtuu ratkaisu arvalla, muuten voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt.
Johtokunta on kokonaisuudessaan vastuussa yhdistyksen varoista.
6. §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
7. §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit sekä johtokunnan laatima vuosikertomus sekä muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on ennen helmikuun loppua jätettävä yhdistyksen toiminnantarkastajille, joiden tulee ennen yhdistyksen vuosikokousta antaa johtokunnalle vuosikokoukselle osoitettu kirjallinen lausunto toimittamastaan tarkastuksesta.
8. §
Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Muita kokouksia pidetään milloin johtokunta pitää sitä tarpeellisena tai milloin vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytää.
Kokoukset kutsutaan koolle vähintään 14 päivää ennen kokousta jäsenille lähetettävillä kirjeillä.
9. §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, pöytäkirjan pitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat.
- Todetaan kokouksen laillisuus.
- Käsitellään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä tilinpäätös.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja toimihenkilöille tai
muista toimenpiteistä, joihin edellisen vuoden hallinto ja tilinpäätös antavat aihetta. - Päätetään varsinaisten ja elinikäisten jäsenten jäsenmaksun suuruudesta.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio.
- Valitaan seuralle puheenjohtaja.
- Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille yksi varahenkilö.
- Valitaan tarvittavat toimikunnat ja edustajat.
- Käsitellään muut johtokunnan kokoukselle esittämät asiat.
- Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti vähintään seitsemän
päivää ennen kokousta johtokunnalle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi.
10. §
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen lopettamisesta nostettu kysymys on siirrettävä seuraavaan, aikaisintaan kahden viikon kuluttua pidettävään yleiskokoukseen, jossa päätös voidaan tehdä, kun kolmeneljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa.
11. §
Jos yhdistys lakkaa, käytetään sen varat, sitten kun yhdistyksen velat on maksettu,
yhdistyksen 2. §:n mukaiseen tarkoitukseen tavalla, josta viimeinen yhdistyksen kokous päättää. Ellei se ole mahdollista, on varat luovutettava Sortavala-säätiölle samaan tarkoitukseen käytettäväksi.
12. §
Muutoin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.